校內(nèi)各單位：

為了進(jìn)一步規(guī)范校內(nèi)公文格式，提高公文質(zhì)量，黨政辦參照中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（2012年7月1日起施行）、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 9704—2012），總結(jié)了校內(nèi)行文中比較容易出現(xiàn)的問(wèn)題，制作了公文格式模板，現(xiàn)發(fā)給各單位，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

一、注意事項(xiàng)

（一）發(fā)文字號(hào)

應(yīng)使用六角括號(hào)“〔〕”，不得使用“（）”，“【】”，“[ ]”等，序號(hào)前不加“第”字，不編虛號(hào)。

（二）標(biāo)題

規(guī)范標(biāo)題為“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”，不應(yīng)省略發(fā)文機(jī)關(guān)，特別是對(duì)外行文；不應(yīng)生造文種（方案，計(jì)劃、辦法），轉(zhuǎn)發(fā)通知可直接轉(zhuǎn)發(fā)最高一級(jí)機(jī)關(guān)。

征求意見(jiàn)稿、試行應(yīng)放在書(shū)名號(hào)內(nèi)。

（三）轉(zhuǎn)發(fā)通知加不加“關(guān)于”的問(wèn)題

例：五邑大學(xué)關(guān)于（可省略）轉(zhuǎn)發(fā)省教育廳關(guān)于以協(xié)同創(chuàng)新為引領(lǐng)全面提高我省高等教育質(zhì)量若干意見(jiàn)的通知

若被轉(zhuǎn)發(fā)通知標(biāo)題中已有“關(guān)于”，轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)可以省略前面的“關(guān)于”。

（四）正文層次結(jié)構(gòu)

第一層：“一、工作要求”（黑體）

第二層：“（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)”（楷體）

第三層：“1.成立領(lǐng)導(dǎo)小組”（仿宋體）

第四層：“（1）XX校長(zhǎng)擔(dān)任……”（仿宋體）

（五）引用文件問(wèn)題

錯(cuò)誤：現(xiàn)將江文明委〔2014〕1號(hào)《關(guān)于開(kāi)展第五屆“愛(ài)在江門(mén)”十屆道德模范評(píng)選工作的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們

正確：現(xiàn)將《關(guān)于開(kāi)展第五屆“愛(ài)在江門(mén)”十屆道德模范評(píng)選工作的通知》（江文明委〔2014〕1號(hào)）轉(zhuǎn)發(fā)給你們

（六）附件說(shuō)明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊。

（七）成文日期

成文日期應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

（八）附注

如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。

（九）附件

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。

二、模板說(shuō)明

各單位起草公文時(shí)可以參照附件中的模板格式。版頭部分由黨政辦綜合科負(fù)責(zé)排版。其余模板中未提及的部分，請(qǐng)參照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 9704—2012）。

附件：五邑大學(xué)公文格式模板

五邑大學(xué)黨政辦

2014年9月15日

附件：五邑大學(xué)公文格式模板.doc