第一條 為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)?;窘ㄔO(shè)維修工程項(xiàng)目的管理,確?;ňS修工程的質(zhì)量,維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益,提高資金的使用效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定及《廣東省建設(shè)工程招標(biāo)、投票管理規(guī)定》,結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指的基建維修工程項(xiàng)目包括以下內(nèi)容:學(xué)校新建擴(kuò)建基建工程的設(shè)計(jì)施工和監(jiān)理、樓房和水電通訊的維修改造、各種設(shè)備(不含教學(xué)科研設(shè)備)維修、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地改建、安全消防設(shè)施的建設(shè)和維護(hù)、綠化工程等。其資金包括上級(jí)撥入、學(xué)校(校內(nèi)各單位)自籌、接受捐贈(zèng)等來(lái)源組成的資金。
第三條 學(xué)校成立基建維修工程領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管副校長(zhǎng)、基建處、后勤處、財(cái)務(wù)處、招投標(biāo)管理中心、監(jiān)察處、審計(jì)處的主要負(fù)責(zé)人和教職工代表及專(zhuān)業(yè)人員組成,分管副校長(zhǎng)任組長(zhǎng)。學(xué)?;ňS修工程領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)工程項(xiàng)目的招標(biāo)投標(biāo)和工程預(yù)結(jié)算進(jìn)行審定,對(duì)工程質(zhì)量檢查、監(jiān)督。領(lǐng)導(dǎo)小組向校長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
第四條 基建維修工程項(xiàng)目的立項(xiàng)審批程序:
(一)由基建、后勤有關(guān)管理部門(mén)根據(jù)學(xué)校批準(zhǔn)的基建維修年度計(jì)劃,按工程項(xiàng)目輕重緩急安排立項(xiàng)手續(xù),同時(shí)做出工程項(xiàng)目的概算或預(yù)算,書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告及填寫(xiě)工程項(xiàng)目立項(xiàng)審批表,進(jìn)行分級(jí)審批;
(二)校內(nèi)各單位需要進(jìn)行維修的基建項(xiàng)目必須報(bào)基建處、后勤處,按有關(guān)程序?qū)徟?/p>
(三)涉及到學(xué)校整體規(guī)劃的基建、維修工程由校長(zhǎng)批準(zhǔn)或校長(zhǎng)辦公會(huì)議審批;
第五條 基建維修工程實(shí)行分級(jí)管理,工程造價(jià)在1萬(wàn)元以下的立項(xiàng)由基建處、后勤處長(zhǎng)審批,工程造價(jià)在1萬(wàn)元至3萬(wàn)元的立項(xiàng)由分管副校長(zhǎng)審批,3萬(wàn)元以上的立項(xiàng)由學(xué)?;ňS修工程領(lǐng)導(dǎo)小組討論決定。在出現(xiàn)突發(fā)事情時(shí)由基建、后勤管理部門(mén)負(fù)責(zé)人處理后補(bǔ)辦審批手續(xù)。
第六條 建筑面積或工程承包價(jià)達(dá)到規(guī)定數(shù)額的工程項(xiàng)目由建委職能部門(mén)組織招標(biāo)投標(biāo)。
第七條 基建維修工程在3萬(wàn)元以上的必須進(jìn)行招投標(biāo)或議標(biāo),招投標(biāo)工作由學(xué)校招投標(biāo)管理中心負(fù)責(zé)。在0.5~3萬(wàn)元的必須經(jīng)過(guò)詢(xún)價(jià)(三家供應(yīng)商以上),召開(kāi)詢(xún)價(jià)工作會(huì)議(由用戶(hù)、審計(jì)、財(cái)務(wù)、職能部門(mén)、專(zhuān)家參加)討論決定。
第八條 基建維修工程必須簽訂施工合同,合同格式采用江門(mén)建筑安裝工程承(發(fā))包專(zhuān)用合同,明確雙方權(quán)利、責(zé)任及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。合同簽訂后應(yīng)分別送學(xué)校、監(jiān)察審計(jì)處和財(cái)務(wù)處備存。
第九條 基建維修工程預(yù)付款按合同分進(jìn)度給付。支付工程預(yù)付款時(shí)施工單位必須按實(shí)填好工程進(jìn)度表,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)簽名,開(kāi)具正式發(fā)票。
第十條 基建、后勤等有關(guān)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行施工管理,對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。根據(jù)省市規(guī)定的工程應(yīng)委托建筑監(jiān)理公司進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)理。管理人員必須深入現(xiàn)場(chǎng),跟蹤操作,發(fā)現(xiàn)不符合質(zhì)量要求的及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)處理。
第十一條 需要學(xué)校自行采購(gòu)的基建維修的物資按《五邑大學(xué)物資設(shè)備采購(gòu)管理暫行辦法》進(jìn)行采購(gòu)。
第十二條 屬于市建委主持驗(yàn)收的工程項(xiàng)目,參加人員按規(guī)定安排,其余的造價(jià)3萬(wàn)元及以上工程項(xiàng)目的驗(yàn)收由學(xué)校招投標(biāo)管理中心安排,造價(jià)3萬(wàn)元以下的工程項(xiàng)目驗(yàn)收由基建、后勤管理部門(mén)安排。在收到施工竣工報(bào)告5天內(nèi)發(fā)出工程驗(yàn)收通知書(shū),召集相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。并做好驗(yàn)收記錄。
第十三條 基建工程完工后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行工程款結(jié)算。按規(guī)定需送市有關(guān)部門(mén)審核的基建項(xiàng)目的預(yù)算、決算,由學(xué)?;?、后勤部門(mén)審核后,送學(xué)校招投標(biāo)管理中心進(jìn)行復(fù)審,并報(bào)送市有關(guān)職能部門(mén)審核。
第十四條 完工的基建、維修(第一條規(guī)定的內(nèi)容)工程項(xiàng)目必須進(jìn)行內(nèi)部審定,填報(bào)工程項(xiàng)目結(jié)算審定表,報(bào)學(xué)校分管校長(zhǎng)審批后,到財(cái)務(wù)辦理結(jié)算手續(xù)。
第十五條 基建維修工程領(lǐng)導(dǎo)小組成員在基建維修工作的環(huán)節(jié)中,應(yīng)忠于職守、客觀(guān)公正,不得濫用職權(quán)、泄露秘密、徇私舞弊、索賄受賄。
第十六條 基建維修管理人員應(yīng)深入施工現(xiàn)場(chǎng),按規(guī)定對(duì)施工隊(duì)伍進(jìn)行管理,確保工程進(jìn)度、質(zhì)量和施工安全,管理人員如有玩忽職守、徇私舞弊、內(nèi)外勾結(jié),因施工問(wèn)題造成質(zhì)量事故,給學(xué)校造成不良影響和經(jīng)濟(jì)損失的,按損失的大小追究相關(guān)人員的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的要受法律制裁。
第十七條 監(jiān)察審計(jì)部門(mén)對(duì)基建維修工程項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督檢查。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)查處。
第十八條 校內(nèi)各單位自籌資金和各經(jīng)濟(jì)實(shí)體獨(dú)立核算單位參照本規(guī)定執(zhí)行。
第十九條 本規(guī)定從發(fā)布之日起施行。
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