校辦字[2009]30號(hào)

校內(nèi)各單位：

《五邑大學(xué)信息工作制度》已由第66次校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論通過(guò)，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

附件：1、《五邑大學(xué)信息工作制度》

2、《五邑大學(xué)各單位信息工作人員名單》

五邑大學(xué)

二〇〇九年十一月九日

附件一

五邑大學(xué)信息工作制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)我校的宣傳教育和信息報(bào)送工作，實(shí)現(xiàn)信息工作的規(guī)范化、制度化，充分發(fā)揮信息的上情下達(dá)、下情上報(bào)，提高信息工作質(zhì)量和服務(wù)水平，結(jié)合我校實(shí)際，制訂本辦法。

一、信息報(bào)送原則

1、嚴(yán)肅性原則。各單位報(bào)送的信息必須以事實(shí)為依據(jù)，要求語(yǔ)言精練，層次分明，不得報(bào)送虛假信息，各單位信息責(zé)任人要對(duì)所上報(bào)的信息負(fù)責(zé)。

2、時(shí)效性原則。信息的報(bào)送必須及時(shí)有效，尤其是重大活動(dòng)和事件必須在第一時(shí)間及時(shí)上報(bào)。

3、準(zhǔn)確性原則。各單位報(bào)送的信息必須真實(shí)準(zhǔn)確。

二、信息工作隊(duì)伍

1、黨政辦公室負(fù)責(zé)全校綜合信息管理工作，各單位的負(fù)責(zé)人為信息責(zé)任人。

2、各單位要明確一名信息員，從事具體信息報(bào)送和信息報(bào)道工作。

三、信息報(bào)送內(nèi)容

信息報(bào)送的內(nèi)容分為兩大類(lèi)：宣傳信息和內(nèi)部信息。宣傳信息指：各單位學(xué)習(xí)宣傳教育信息、校務(wù)院務(wù)信息、專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)的深度報(bào)道、事業(yè)改革發(fā)展，內(nèi)部信息指：各單位的各類(lèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、安全穩(wěn)定信息、常規(guī)工作每周計(jì)劃和媒體采訪(fǎng)情況等。具體分為以下11類(lèi)：

1、黨和國(guó)家的重大決策在各單位的執(zhí)行落實(shí)情況；

2、學(xué)校重要工作部署及有關(guān)會(huì)議精神的落實(shí)情況；

3、學(xué)校師生員工對(duì)學(xué)校改革發(fā)展舉措的反響情況以及其他思想動(dòng)態(tài)；

4、對(duì)學(xué)校的改革和發(fā)展有參考價(jià)值的調(diào)查報(bào)告、專(zhuān)題研究材料；

5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我校指導(dǎo)、檢查工作或參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)情況；各單位召開(kāi)或承辦校內(nèi)外各類(lèi)重要會(huì)議情況；校領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家、教師重要出訪(fǎng)情況，出席重要會(huì)議情況；

6、學(xué)校外事活動(dòng)以及國(guó)內(nèi)外院校和有關(guān)方面的合作、聯(lián)合、協(xié)作事宜；

7、重要科研、教學(xué)成果的評(píng)審、鑒定和參與市級(jí)以上重要比賽的情況；教職員工和學(xué)生參加重要比賽獲獎(jiǎng)情況；

8、各單位重點(diǎn)工作和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，以及學(xué)校要求上報(bào)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；

9、各單位師生員工中發(fā)生的治安事件或影響安全穩(wěn)定的重要事件；

10、各類(lèi)重大事件和突發(fā)事件情況；

11、媒體采訪(fǎng)報(bào)道等其他需報(bào)送的重要信息。

四、信息責(zé)任人職責(zé)

1、傳達(dá)學(xué)校信息工作精神，指導(dǎo)信息員完成信息采集、上報(bào)工作；

2、對(duì)本單位的重要活動(dòng)和特色工作，指定相關(guān)人員進(jìn)行撰寫(xiě)和深度報(bào)道，及時(shí)上報(bào)學(xué)校進(jìn)行宣傳報(bào)道；

3、審定本單位信息員提供的信息稿件，確保本單位信息及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地上報(bào)學(xué)校。

五、信息員職責(zé)

1、結(jié)合本單位工作實(shí)際，完成各類(lèi)動(dòng)態(tài)信息的收集、撰寫(xiě)、整理，經(jīng)所在單位信息責(zé)任人審核通過(guò)后上報(bào)；

2、積極主動(dòng)開(kāi)展調(diào)查研究，撰寫(xiě)報(bào)送有分析、有建議的綜合信息或?qū)ｎ}調(diào)研類(lèi)信息；

3、根據(jù)學(xué)校的安排，參加有關(guān)信息整理、撰寫(xiě)等方面的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，配合黨政辦公室做好其它有關(guān)信息工作。

六、信息報(bào)送方法和要求

1、實(shí)行每周一報(bào)制度，如遇特殊情況也可直接向黨政辦公室反映情況，重大情況、緊急情況和突發(fā)事件即時(shí)上報(bào)；

2、報(bào)送方式分為事前報(bào)告、事中報(bào)道和事后總結(jié)匯報(bào)；

3、以書(shū)面材料和電子文檔（可包含圖片、聲音、影視等）的形式報(bào)送到黨政辦公室。

七、信息管理辦法

1、黨政辦公室對(duì)各單位上報(bào)信息進(jìn)行匯總、遴選、整理和保存、歸檔，根據(jù)情況分別報(bào)送上級(jí)部門(mén)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)跟蹤落實(shí)和督辦；

2、黨政辦公室根據(jù)各單位報(bào)送信息，編寫(xiě)《每周簡(jiǎn)訊》；需掛校園網(wǎng)的信息，交由宣傳部審核通過(guò)后上網(wǎng)；重大工作交由宣傳部進(jìn)行跟蹤采訪(fǎng)和報(bào)道。

3、學(xué)校信息統(tǒng)一歸口黨政辦公室或責(zé)任單位向上級(jí)主管部門(mén)和其他政府部門(mén)報(bào)送，未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，各部門(mén)不得向外報(bào)送學(xué)校信息。

八、信息工作的通報(bào)和考核制度

1、黨政辦公室定期對(duì)各單位報(bào)送信息的情況及采用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并在全校范圍內(nèi)通報(bào)；

2、各單位報(bào)送信息的數(shù)量、質(zhì)量和信息工作總體情況，納入各部門(mén)工作考核，在年度評(píng)優(yōu)中占有一定比重，學(xué)校設(shè)立信息工作獎(jiǎng)，每年評(píng)選信息工作先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)單位；

3、對(duì)報(bào)送信息不及時(shí)，數(shù)量少、質(zhì)量差的單位，學(xué)校將責(zé)成其整改；對(duì)出現(xiàn)不報(bào)、遲報(bào)、誤報(bào)、漏報(bào)重大或緊急信息的單位和個(gè)人，學(xué)校將對(duì)相關(guān)單位和責(zé)任人追究責(zé)任。

九、本制度由學(xué)校黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。

附件二

五邑大學(xué)各單位信息工作人員名單

部 門(mén)	信息 責(zé)任人	信息員	部 門(mén)	信息 責(zé)任人	信息員
黨政辦公室	傅 全	胡 瑩	招投標(biāo)管理中心	陳永富
紀(jì)委、監(jiān)察、審計(jì)	周建生	黃清容	圖書(shū)館	謝祥云	陳云雀
組織部	張運(yùn)華	羅 丹	現(xiàn)代教育技術(shù)中心	易正強(qiáng)	周曉聰
宣傳部	張國(guó)雄	蔡灼暖	高教研究所	紀(jì)秋穎	文 俊
學(xué)生處	盧東亮	李 華	分析測(cè)試中心	尹荔松	趙 燕
保衛(wèi)處	余顯成	徐群英	繼續(xù)教育學(xué)院	胡克章	楊 光
工 會(huì)	岡 虎	陸虹輝	管理學(xué)院	劉志堅(jiān)	蔣淑萍
團(tuán) 委	許 皓	何亞宏	信息學(xué)院	高宏賓	葉 紅
教務(wù)處	董超俊	司徒玲	中文系	蔡一云	許澤邦
科技處	王建生	常勝濤	外語(yǔ)系	周小平	鄧紅兵
研究生處	李 霆	何小蘭	土木系	蘇俊華	黃海娟
人事處	鄧子勝	駱達(dá)榮	機(jī)電系	王豫蒙	柯曉偉
外事處	鄭長(zhǎng)春	鄧寶林	化工系	尹庚明	趙爭(zhēng)鳴
離退處	羅石勝	曹桂星	紡織系	張?jiān)鰪?qiáng)	鄧 銘
財(cái)務(wù)處	李旭萍	陳海平	數(shù)理系	吳焱生	李 鈞
設(shè)備處	刁叔鈞	史 萍	政法系	余從榮	區(qū)佩玲
后勤產(chǎn)業(yè)處	吳卓強(qiáng)	左德明	藝術(shù)系	黃科夫	李 順
基建處	趙貴明	張震宇	體育部	馮秋明	左 林